Verwaltungskraft zur Unterstützung des Frühförderteams (w/m/d) – (Ref. Nr. 205)

Für unsere DRK-Beratungsstelle für Entwicklung und Frühförderung Kronenturmkinder in Hann. Münden suchen wir ab sofort für 15 Std./Woche eine erfahrene Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung des Frühförderteams.

Wir sind eine Beratungsstelle für Entwicklung und Frühförderung und arbeiten mit Familien und ihren Kindern, die in ihrer Entwicklung verzögert, auffällig oder beeinträchtigt sind – von der Geburt bis zur Einschulung. Zur Unterstützung des pädagogischen Teams in allen administrativen Prozessen suchen wir eine Verwaltungskraft.

Ihre Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Arbeitsfeld und ein unterstützendes, kollegiales Team.
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit Vergütung in Anlehnung an den DRK-Reformtarifvertrag.
• Einen modernen Arbeitsplatz, in den eigene Vorstellungen und Kenntnisse einfließen sollen.
• Arbeitszeiten überwiegend am Vormittag (alle 14d einen Nachmittag in der Woche)
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Möglichkeit zum Bike-Leasing.

Deine Aufgaben:

• Du bereitest selbstständig die interdisziplinären Teamtreffen vor und nach und übernimmst dabei auch idealerweise die Protokollführung.
• Du nimmst telefonischen Anfragen entgegen und vereinbarst Termine.
• Du unterstützt die pädagogischen Fachkräfte bei Dokumentationstätigkeiten und Berichten.
• Du benutzt hierbei unser neu eingeführten Dokumentationsprogramm und bist sicher in der digitalen Aktenführung.
• Du unterstützt bei der Kennzahlenerstellung.
• Du bearbeitest souverän Abrechnungen.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist offen für neue digitale Anwendungen.
• Du hast eine wertschätzende und empathische Grundhaltung.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und dennoch teamorientiert.
• Du identifizierst dich mit den Werten und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office- und PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, idealerweise zusätzliche Kenntnisse in TheraVira).
• Der Besitz eines Kfz-Führerschein B ist von Vorteil.