Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum 01.05.2024 oder später in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die DRK Rettungsdienste in Südniedersachsen gGmbH nehmen die Aufgaben der Notfallrettung und des qualifizierten Krankentransports in den Landkreisen Göttingen und Northeim wahr.

Deine Vorteile:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team bei zeitgemäßer Vergütung
• einen Arbeitsplatz, in den eigene Vorstellungen und Kenntnisse einfließen sollen
• ein freundliches Arbeitsumfeld
• Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Möglichkeit für Job Rad-Leasing und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Deine Aufgaben:

• gesamte Büroorganisation des Geschäftsführers
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen, Protokollerstellung etc.)
• Sammeln von Daten und Erstellung von Berichten
• Pflege von Daten und Dateien zum Personalstand
• Verwaltung der Personalakten inkl. Vertragsvorbereitung
• Entwürfe von Präsentationen und Pressetexten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfach- oder Steuerfachangestellte/r o.v.Q
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kfz-Führerschein B