Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum 01.05.2024 oder später in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die DRK Rettungsdienste in Südniedersachsen gGmbH nehmen die Aufgaben der Notfallrettung und des qualifizierten Krankentransports in den Landkreisen Göttingen und Northeim wahr.
Deine Vorteile:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team bei zeitgemäßer Vergütung
- einen Arbeitsplatz, in den eigene Vorstellungen und Kenntnisse einfließen sollen
- ein freundliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Möglichkeit für Job Rad-Leasing und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Deine Aufgaben:
- gesamte Büroorganisation des Geschäftsführers
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen, Protokollerstellung etc.)
- Sammeln von Daten und Erstellung von Berichten
- Pflege von Daten und Dateien zum Personalstand
- Verwaltung der Personalakten inkl. Vertragsvorbereitung
- Entwürfe von Präsentationen und Pressetexten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Das bringst du mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfach- oder Steuerfachangestellte/r o.v.Q
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kfz-Führerschein B
- Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen