Zur Unterstützung der Vorstandstätigkeit suchen wir im Wege der Nachfolgeregelung ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Vorstandsassistenz (m/w/d).
Der DRK-Kreisverband Göttingen-Northeim e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit einem hauptamtlichen zweiköpfigen Vorstand und einem ehrenamtlichen Präsidium. Der Kreisverband bietet mit seinen Tochtergesellschaften in den Landkreisen Göttingen und Northeim Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienste, Ambulante und stationäre Altenpflegeangebote, Familienentlastende Dienste, Schulbegleitung, Kindertagesstätten sowie Erste-Hilfe-Kurse an. Angeschlossen sind rund 90 Ortsvereine mit etwa 9.000 Mitgliedern. Im gesamten Unternehmensverbund arbeiten rund 800 Mitarbeitende, zusätzlich sind etwa 1.000 Freiwillige im ständigen Einsatz.
In dieser vertrauensvollen Position sind Sie insbesondere verantwortlich für die
- gesamte Büroorganisation der Vorstandsvorsitzenden
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Präsidiumssitzungen und weiteren Besprechungen (Einladungsmanagement, Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen, Protokollerstellung etc.)
- Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Beschlüssen von Vorstand und Präsidium im engen Austausch mit Vorstand und anderen Abteilungen einschließlich Beschlusscontrolling
- Unterstützung des Vorstandes in der Abwicklung von Bauprojekten und neuen Tätigkeitsfeldern
- Pflege des Vertragsmanagements
- Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen
- Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung von Prozessen sowie Unterstützung bei innovativen EDV-Anwendungen
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit langjähriger Erfahrung o.v.Q
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
- kooperatives Verhalten im Team
- hohe Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen und Anwendungen
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes
- Kfz-Führerschein B
Wir bieten:
- ein freundliches Arbeitsumfeld in einem kompetenten Team
- ein Arbeitsverhältnis in Anlehnung an den DRK-Reformtarifvertrag
- 30 Tage Urlaub (tariflich, bei 5-Tage-Woche)
- zusätzliche freie Tage (z. B. an Heiligabend und Silvester)
- einen modernen Arbeitsplatz, in den eigene Vorstellungen und Kenntnisse einfließen sollen
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Nähe zur Entscheidungsfindung
- ein qualifiziertes Onboarding
- flexible Arbeitszeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Bike-Leasing
